想想看,都是擦桌子,可以是擦干净就行,也可以消毒、抛光、打蜡,把桌子擦得跟镜子一样。前者是必要的结果,后者则是时间无限膨胀地追求完美。比如我写的这本书,可以像现在这样用最平实直白的语言让你明白时间管理的方法,也可以模仿着鲁迅、老舍的样子,把它打造成一部文学作品。后一种方式会让我陷入无尽的焦虑,根本难以动笔,即使开工了,也会不停地去追求语言文字的风格,浪费大量不必要的时间。
所以做事前,要知道自己打算做成什么样子,清楚什么情况下应该结束工作。
第三思,列出行动的步骤。
接下来,就要思考先做什么后做什么,把整个行动的过程想清楚。“摸着石头过河”是很容易掉河里的,把路提前先铺好,心里才不会慌。做之前如果没有思考大概的步骤,边做边想,对大脑的挑战高,大脑一焦虑,就会开始寻找分心的机会。
先想好怎么做,做的时候就不需要太多的思考,大脑就会轻松很多。更重要的是,当你把行动的步骤思考清楚,那么对于时间的预估就会非常接近真实情况。
关于三思的一些说明
对于简单的事情,比如把一头大象放进冰箱里,这个思考过程对你来讲是自然发生的。对于挑战性高、复杂的事情,你需要刻意练习以上三个思考步骤。
这个思考模型极其重要,几乎贯穿整本书,以不同形式的变体出现,核心思想都是一样。小到你做每一件事,大到培养习惯,甚至是去创业,你都应该能感受到这个思想在发挥作用。
4.四下无人,五官清净
思考完了,接下来要想高效做事,你得拿出个样子来,移除掉所有可能让你分心的东西。
周遭环境对人做事是很有影响的,如果你边干活边要应付各路找你说话的人,那活儿的确很难干好。理想的状态下,要想专注工作,找没人打搅的时间和场地最靠谱。
但其实,相比别人的打扰,分心更多的是来自我们自己。
你桌子上摆的饮料和零食、耳朵里塞着的音乐和故事、电脑手机上的各种信息提醒,都在通过感官企图拽走你大脑的注意力。要不为什么古人讲究找个没人的地方“面壁思过”呢?对着墙最清静,没有刺激,没有打扰,才更可能让大脑专心。
理论上,只要你有获取刺激的可能性,你就会分心,所以最佳的策略是断绝这种可能性。眼前摆块儿巧克力忍着不吃,绝对比不上家里根本没有巧克力靠谱。我自己为了减少信息的刺激,平时电脑是不开微信的,手机上的微信只要不点开就不会有消息提醒,这些都是为了提高分心的门槛。因为,一旦分心,我们就不得不暂停手里的工作,过后,还得努力重启,续上之前的工作,这个过程本身是极度耗费时间和精力的。
有些人甚至不听歌就没法专注工作,他们大脑已经被训练得必须在高唤醒水平才能认真做事,专注的门槛大大提高。这就像人们读微博、短文章读多了,就无法静下心来读完一本书;刷抖音刷多了,甚至没办法完整欣赏一部电影。大脑的专注力是你日常训练的结果。只有屏蔽刺激,踏下心来做事,才可能不断地提高它。
5.众目睽睽
最后一招高效做事的方法就是找人监督你,听上去像是可遇不可求的,但同样有操作的空间。
你先想象一下,假如你的老板、老师、爸爸……就在你背后站着盯着你做事儿,你什么感觉?很不自在,对不对?但是的确会提高效率。这在心理学里面叫作“霍桑效应”,是指人们在受到额外的关注之后,努力和效率的上升。
其实不用有人在背后盯着也能有同样的效果。如果你要做某件事,承诺给相关人一个时间点,这个承诺本身就会起到监督的作用。比如说你要写一篇报告,你已经想好50分钟能搞定,这个时候如果你跟某人说“50分钟后我把报告完成发给你”,仅仅这一句话就能让你更加专注。