完善学校民主管理的保障机制是爱生学校制度建设的重要组成部分。健全有效的保障机制是推进学校民主管理持续深入开展的有力保障，是实现对校长等学校领导权力的有效监督和制约、保障教职工合法权益的制度保证。
从管理过程的角度出发，学校民主管理保障机制主要包括参与决策机制、参与执行机制、监测评估机制、信息反馈机制和教师激励机制等。这些机制的健全和良性互动将促使学校民主管理系统向着规范、有序、高效的轨道发展。
（一）参与决策机制建设
正确的决策是学校各项工作取得成功的重要前提。随着基础教育课程改革的深入及爱生学校建设项目的持续推进和推广，学校的决策机制也必须在决策方式和程序上进行改革，以实现决策的科学化、民主化。埃尔默尔认为：“学校发展需要不断地改革以适应变化的环境，学校管理需要由单一层面的行政决策转变为分权和参与式的多元决策，从教师、学生家长和社区等广泛层面吸取意见，使他们成为学校管理的主动参与者。”[1]因此，创新学校民主决策机制就在于建立多元主体参与的、以促进学校发展为主导思想的共同决策机制。
1.明确决策参与机构职能，扩大决策参与的范围
教职工代表大会作为民主管理的主要形式和载体为教职工参与决策提供了机会和渠道。但现实情况是许多学校参与决策的主要是学校领导和教职工代表，决策参与主体并未涵盖各个利益群体，尤其是一些弱势群体，如学生群体。爱生学校发展规划项目就是要求学校成立由多方利益相关人组成的学校发展委员会（或校务委员会），调动他们的积极性，对学校的重大问题和关系到切身利益的事项共同讨论决定，提高决策的正确性和可行性。
为了更好地发挥决策参与机构的作用，对学校发展委员会的职能需要重新界定。把学校发展委员会作为学校常规事务的决策机构，其人员主要由校领导、中层干部、教师代表、学生代表、家长和社区代表组成并通过选举产生，按照民主集中制原则对学校的常规事务进行决策，按照分工负责的原则承担决策责任。
教职工代表大会作为决策参与机构，对学校的重大问题，特别是关系到教职工切身利益的问题进行集体决策，集体承担决策责任。教代会代表由全体教职工选举产生，能够切实反映教职工的意见和建议。教师参与学校的管理，有助于凝聚教师对组织的归属感，有利于学校民主管理氛围的形成和学校的可持续发展[2]。
家长作为学校管理和学校发展中的直接利益相关者，对学生最为了解，最为熟悉，必须调动家长的积极性，通过家长参与学校管理、特别是对学生的管理决策，有利于管理更具有针对性，提高学校管理的效能。
2.明确决策参与的途径，公开参与的结果
其一，改变以往上传下达、布置工作式的会议方式，采用自下而上的以解决本校发展现实问题为中心的会议方式，如通过学校发展委员会会议、家长座谈会等方式集聚多方意见，共同研讨学校办学和发展的大事，为学校管理献计献策。
其二，在制度的制定和完善过程中，学校应坚持做到每一项重大举措和制度均在教代会上通过后方能出台，并在学校的校务公示专栏公示，充分保障教职工所享有的知情权、参与权、监督权。
（二）参与执行机制建设
1.强化民主意识，转变执行方式
传统的命令-服从式的执行方式是一种被动消极的执行，在执行过程中是“上支下派”，谈不上什么民主。决策的不民主直接导致执行的不民主，因而无法调动教职工、学生、家长的积极性和参与热情，导致执行的质量不高。
