几天后的一个上午,阳光把总部大楼烤得滚烫,会雅拎着帆布包站在大厅里,额角沁出细密的汗珠。她穿了件白色连衣裙,裙摆被风吹得轻轻晃动,看起来有些拘谨。看到白舒从电梯里走出来,连忙迎上去:“白舒秘书,我来跟您学习了,这三天麻烦您多指教。”
“来了?”白舒笑着打量她,“外面热坏了吧?先跟我来。”她领着会雅往电梯走,“董事长特意交代了,你是他关注的人,这三天可得好好学,别辜负期望。对了,先去换身职业装,总部有规定,办公时间得穿正装。”
会雅愣了一下:“啊?我没带……”
“没事,行政部备了几套新的,给你找套合身的。”白舒带着她走进行政部的储物间,从衣柜里拿出一套浅灰色套装,“试试这个,之前给新员工备的,尺码应该差不多。”
会雅换好衣服出来,拘谨地拽了拽裙摆。白舒上下看了看,满意点头:“挺合适的,比连衣裙精神多了。”
会雅看着白舒身上的白色职业装,忍不住赞叹:“白舒秘书,您身材真好,是不是有一米八啊?站在您身边,我都有点不好意思了。”
“嘿嘿,差不多吧。”白舒笑着拍了拍她的肩膀,“别紧张,跟我来秘书室,先教你处理文件。”
秘书室不大却收拾得整齐,白舒指着桌上的文件夹说:“子公司的文件要先分类,标上紧急程度,红色是当天必须处理的,黄色是三天内,蓝色是一周内。你看这个,是小熙总昨天发的生产报表,属于黄色,今天整理好给财务就行。”
会雅拿出笔记本认真记着,时不时点头:“我明白了,就像在行政部给各部门送文件时那样,分轻重缓急。”
“对,道理是一样的。”白舒打开电脑,“还有会议记录,子公司开例会时,你要记清楚决议事项和负责人,尤其是涉及总部的部分,比如需要调拨物料、申请预算,这些得当天就反馈过来,不能拖。”
她边说边调出一份模板:“这是晶甜以前用的模板,你照着来,重点标红,方便董事长和小熙总看。”
会雅看着屏幕上条理清晰的记录,小声说:“晶甜姐真厉害,记得这么清楚。”
“你也能做到。”白舒鼓励道,“她刚来的时候也犯过错,把销售数据记错了,后来加班重算到半夜。谁都是从零开始的,别怕犯错,错了就改,记得更牢。”
正说着,内线电话响了,白舒接起来:“喂,董事长……好的,我这就送过去。”她挂了电话,拿起一份合同,“走,跟我去董事长办公室,教你怎么送文件、记指示。”
会雅赶紧跟上,心脏砰砰直跳。走进李总的办公室,她紧张得手心冒汗,低着头不敢说话。
“会雅来了?”李总抬头笑了笑,“坐吧,别拘谨。”
会雅小声说了句“谢谢董事长”,在椅子上坐了半个屁股。白舒把合同递过去:“这是您要的子公司合作协议。”
李总翻看时,白舒悄悄碰了碰会雅的胳膊,用口型说“别紧张”。会雅深吸一口气,努力让自己镇定下来。
李总签完字,抬头对会雅说:“在子公司当秘书,最重要的是细心。小熙性子急,你多提醒她别忘事,有不懂的就问白舒,她会教你。”
“是!谢谢董事长!”会雅的声音虽然轻,却很清晰。
离开办公室,会雅松了口气,拍了拍胸口:“刚才差点说不出话来。”
白舒笑着说:“第一次都这样,多来几次就好了。走,去茶水间喝杯水,下午教你用总部的办公系统。”
阳光透过茶水间的窗户照进来,落在两人身上。会雅捧着水杯,看着白舒熟练地操作咖啡机,心里忽然觉得踏实了——有这么耐心的老师,这三天一定能学到不少东西。回到子公司后,她也要像晶甜、像白舒一样,把秘书工作做得妥妥帖帖,不辜负董事长的关注。