上午八点半,李总刚走进办公室,白舒就抱着日程本跟了进来,轻声问:“董事长,今天的行程安排我再跟您确认一下——上午十点有集团高管例会,下午两点要审核锦绣服装公司的新品方案,四点和法务部碰一下新园区的合同细节。”
李总脱下外套递给她,随口问道:“除此之外,还有别的事吗?”
“有,”白舒翻到另一页,“子公司时尚服装公司的小熙董事长刚才发消息来问,说晶甜调到总部后,她那边暂时没了秘书,想问问能不能给她重新安排一个。”
李总走到办公桌后坐下,指尖在桌面上轻轻敲了敲:“让子公司行政部的会雅来当吧。那女孩我有点印象,上次去子公司巡视,看到她给各部门送文件,做事挺麻利的。”
白舒愣了一下,随即点头:“会雅?我记起来了,是个扎马尾的小姑娘,说话轻声细语的,但干活很利索。行,我这就给小熙总回消息,让她安排会雅接手秘书工作。”
“嗯,”李总翻开文件,“跟小熙说,会雅虽然年轻,但细心程度不输晶甜,让她多带带。要是有什么不熟悉的,就让会雅直接跟总部这边对接。”
白舒在本子上记下,又问:“需要让会雅来总部培训几天吗?毕竟秘书工作要对接很多总部的流程。”
“可以,”李总抬头,“让她下周一过来,跟着你学三天,熟悉一下文件传递、会议记录这些基本操作。你抽空多指点她几句,别让她到了子公司手忙脚乱。”
“放心吧董事长。”白舒笑着应道,转身要走时又想起什么,“对了,会雅要是来总部,住宿怎么安排?总不能让她来回跑吧?”
“让行政部在总部附近的员工宿舍给她留个床位,”李总说,“就住三天,简单收拾一下就行。”
白舒刚走到门口,李总又补充道:“告诉小熙,会雅的薪资按子公司秘书标准提一级,算是对她的鼓励。”
“好的。”白舒应着退了出去,很快就给小熙发了消息。没过几分钟,小熙就回复了:“太好了!会雅这姑娘确实不错,上次晶甜请假,她临时帮忙处理了不少事,条理清晰得很。谢谢董事长惦记!”
白舒看着消息笑了笑,转身去了行政部,正好碰到白爽在安排新员工入职。“姐,董事长让子公司的会雅下周一来总部培训,你给她在宿舍留个床位呗。”
白爽抬头:“会雅?那姑娘我知道,行政部的活儿她门儿清,去当秘书肯定合适。行,我这就让人收拾房间。”
上午十点,高管例会准时开始。李总坐在主位,听着各部门汇报工作,偶尔插句话。轮到子公司业务板块时,他特意提了一句:“时尚服装公司的秘书岗位已经安排了会雅接手,小熙那边要是有需要协调的,让会雅直接对接总部秘书室。”
坐在对面的欣禾点头:“我回头跟子公司行政部说一声,让他们配合会雅熟悉工作。”
散会后,白舒拿着会议纪要去找李总签字,正好看到他在给小熙打电话,语气温和:“会雅下周一去总部培训,让她跟着白舒学,有什么不懂的尽管问……对,她是个好苗子,多给她点机会。”
挂了电话,李总对白舒说:“等会雅来了,你把晶甜以前用过的秘书手册给她,里面记了不少子公司和总部对接的注意事项,能帮她省点事。”
“早就准备好了,”白舒晃了晃手里的蓝色本子,“晶甜走的时候特意留给我,说万一有新人来,能派上用场。”
李总笑了:“还是你们考虑得周到。”
窗外的阳光越发明媚,透过百叶窗在地板上投下斑驳的光影。白舒看着手里的秘书手册,忽然觉得,集团就像一棵大树,每个岗位都是一根枝条,不管是调去总部的晶甜,还是即将接手秘书工作的会雅,都在自己的位置上努力生长,共同撑起这棵大树的繁茂。
而李总就像那个细心的园丁,总能在合适的时机,把合适的人放在合适的位置,让每一份努力都不被辜负。白舒轻轻合上手册,心里暗暗想着——下周一见到会雅,一定要好好带她,让她尽快适应新角色。