正在忙碌的员工们纷纷抬头,白爽笑着看向身边的晶甜:“这位是晶甜,从时尚服装子公司调过来的,以后就是咱们行政部的后勤主管了,大家多关照。”
“欢迎晶甜!”有人率先鼓起掌,其他人也跟着附和,脸上都带着友善的笑意。
晶甜连忙鞠躬问好,脸颊微红:“大家好,我叫晶甜,以后请多多指教。”她看向白爽,眼里带着真诚的赞叹,“白爽经理您才是真的厉害,又漂亮又干练,昨天一见就觉得特别有气场。”
白爽被她逗笑,伸手示意她坐下:“别捧我了,坐吧。对了,你怎么知道白舒是我妹妹?”
“昨天在前台听您打电话叫她‘白舒’,又长得像,就猜着了。”晶甜坐下时,目光扫过桌上的绿植,“您姐妹俩都在总部当骨干,真让人佩服。”
“都是一步步做起来的。”白爽递过来一份文件夹,“这是后勤主管的工作职责,你先看看。主要负责办公用品采购、会议室调度、还有总部员工的日常福利,都是琐碎事,但得细心。”
晶甜接过文件夹,认真翻看:“我明白,以前在子公司当秘书时,也帮着处理过这些,就是规模没这么大。”
“慢慢来,不着急。”白爽给她倒了杯温水,“总部人多,部门也杂,刚开始可能记不住人名和流程,我让小张带你几天,她在后勤组待了三年,熟门熟路。”
一个扎着马尾的姑娘立刻笑着点头:“晶甜主管放心,有啥不懂的尽管问我。”
晶甜连忙道谢:“谢谢小张,也谢谢白爽经理。”
白爽看着她认真的样子,心里暗暗点头——这姑娘眉眼清秀,说话做事透着股机灵劲儿,眼神里还有股踏实劲儿,确实是个可塑之才。“对了,你的工位就在这儿,电脑已经装好了,登录名是你的名字全拼,密码我发你微信了。”
晶甜打开电脑,果然顺利登录,桌面上还贴心地建了个“常用联系人”文件夹,里面按部门分类存着联系方式。“您太细心了。”她抬头笑道,眼里满是感激。
“行政部嘛,就得让人觉得方便。”白爽笑了笑,“你先熟悉环境,半小时后我们开个短会,把各部门的后勤需求跟你同步一下。有问题随时叫我。”
“好的!”晶甜应着,目送白爽回到自己的办公桌。她深吸一口气,开始翻看文件夹里的内容——办公用品采购清单、会议室使用规范、福利发放流程……每一项都写得详细具体,字里行间透着行政部的严谨。
小张凑过来,指着屏幕说:“这个采购系统得记熟,各部门申请办公用品都从这儿走,每周三统一审批。还有会议室,高层领导常用的那两间要提前三天预约,别跟普通会议冲突了。”
晶甜边听边记,时不时点头:“我记下来了,谢谢你啊。”
“客气啥,以后就是同事了。”小张笑着说,“咱们行政部虽然不直接管业务,但都是为大家服务的,把后勤保障做好了,大家才能安心干活。”
晶甜心里忽然亮堂起来。她以前总觉得行政工作琐碎,此刻却明白,正是这些琐碎的细节,才撑起了整个集团的顺畅运转。就像白爽姐妹俩,一个在行政部统筹全局,一个在董事长身边处理要务,看似岗位不同,却都在自己的位置上发光发热。
半小时后,行政部的短会准时开始。白爽主持会议,各小组汇报完工作,特意把时间留给晶甜:“大家有什么后勤方面的需求,跟晶甜说一声,让她心里有个数。”
晶甜认真听着,在笔记本上快速记录,偶尔抬头回应,眼神专注又笃定。阳光透过窗户照在她身上,仿佛给她镀上了一层柔和的光。她知道,新的工作才刚开始,未来还有很多东西要学,但只要像白爽说的那样,细心、踏实,总能把这份后勤主管的工作做好。
会议结束后,晶甜看着笔记本上密密麻麻的字迹,嘴角忍不住扬起。在这偌大的总部里,能有一个属于自己的工位,能为这么多人的工作提供保障,其实是件挺有意义的事。
公关部的办公室比子公司的开阔许多,几张开放式工位拼在一起,墙上挂着巨幅的品牌合作海报,气氛热闹又不失专业。宋可欣刚走进来,就被一个穿着杏色西装的女人一把抱住。